Huisstijlen

De huisstijl van een kantoor is haar consistente presentatie naar buiten toe, vaak de eerste kennismaking voor klanten met uw bedrijf en belangrijk voor de uitstraling. Er is een duidelijk onderscheid tussen huisstijl in de enge zin en de brede zin van het woord.

HUISSTIJL: ruime definitie

Een huisstijl wordt vaak corporate identity genoemd. In die definitie gaat het over de stijl van het huis, en dat gaat verder dan puur visuele zaken. Het gaat ook over communicatie en over het gedrag van de medewerkers. Deze 3 elementen (design, communicatie en gedrag) dienen evenveel aandacht te krijgen tijdens een huisstijltraject.

HUISSTIJL: enge definitie

In de enge definitie zien we huisstijl louter als visuele identiteit van een organisatie. Het betreft uitsluitend het symbolische gedeelte van de bedrijfsidentiteit. Hieronder vallen naam, logo, kleur, typografie (lettertype), vormentaal (vlakken/curves/opmaak) en fotografiestijl.

Waarom zou je een eigen huisstijl laten ontwerpen? Eenheid in de visuele presentatie draagt bij aan een consistente visuele uitstraling van uw kantoor. Het kan bijdragen aan kostenbesparing en aan de vorming en instandhouding van de identiteit van de organisatie. Een organisatie kan dus om vele verschillende redenen een (vernieuwde) huisstijl ontwerpen.

Een reden kan bijvoorbeeld een fusie of reorganisatie zijn, maar evengoed het willen opbouwen van een moderner imago. Het ontwikkelen van een huisstijl kan ook economische achtergronden hebben: bijvoorbeeld de sanering van de grote hoeveelheid drukwerk. Vaak zijn lang niet alle formaten enveloppen en lang niet alle verschillende formulieren noodzaak. Een laatste overweging kan zijn dat het invoeren van een huisstijl ook een intern proces op gang brengt. Een nieuwe huisstijl raakt immers iedereen binnen uw kantoor en kan de aanleiding voor een nieuwe wind binnen het kantoor zijn.

Enkele tips

Zomaar een ontwerper opdracht geven om een nieuw logo te bedenken leidt bijna zeker tot teleurstellingen. Goede ideeën alleen zijn niet voldoende. Een duidelijke briefing, goede planning en kostenbewaking zijn minstens even belangrijk.

Inventariseer alle huisstijl dragers – het drukwerk inclusief auto's, kleding, panden etc. Zo staat u niet voor verrassingen achteraf als blijkt dat u een belangrijk element bent vergeten.

Uiteindelijk mondt deze voorbereiding uit in een programma van voorwaarden waaraan de nieuwe huisstijl moet voldoen. Ook is het belangrijk hierbij na te denken over het gewenste ideaalbeeld.

Bespreek alle organisatorische, financiële en juridische aangelegenheden goed door.